我校召開協(xié)同辦公OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)會(huì)
10月9日上午9點(diǎn)，我校協(xié)同辦公OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)會(huì)在校行政樓會(huì)議室成功舉行。會(huì)議由現(xiàn)代教育技術(shù)處主任王合銀主持，校長(zhǎng)汪文超，副校長(zhǎng)王靜、王軍、賀欣榮、陶坤元出席了會(huì)議，各處室主要負(fù)責(zé)人和協(xié)同學(xué)校技術(shù)支持人員共同參加了會(huì)議。
協(xié)同辦公，即協(xié)同作戰(zhàn)。是把局部力量合理地排列、組合，來完成某項(xiàng)工作和項(xiàng)目。通過對(duì)該系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)間、空間和功能結(jié)構(gòu)的重組，產(chǎn)生一種具有“競(jìng)爭(zhēng)-合作-協(xié)調(diào)”的能力，其效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各個(gè)子系統(tǒng)之和產(chǎn)生的新的時(shí)間、空間、功能結(jié)構(gòu)。隨著協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的啟用，必將帶來一場(chǎng)學(xué)校管理革新。
培訓(xùn)會(huì)開始，副校長(zhǎng)王軍首先強(qiáng)調(diào)：協(xié)同辦公理念主要體現(xiàn)為三大基本思想，即"信息網(wǎng)狀思想"、"業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想"和"隨需而應(yīng)思想"。從表面上來看，學(xué)校各項(xiàng)工作被分屬于某個(gè)處室或某個(gè)人員負(fù)責(zé)，事實(shí)上這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為學(xué)校的共同目標(biāo)而運(yùn)作。一個(gè)形象的比喻，五中就象一臺(tái)不停運(yùn)轉(zhuǎn)著的精密機(jī)器，學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)就象是機(jī)器上的各個(gè)部件，任何一個(gè)部件出了問題就會(huì)對(duì)整臺(tái)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。為了節(jié)約人力、物力、財(cái)力，使學(xué)校這所大機(jī)器更加高速通暢運(yùn)轉(zhuǎn)，我們必須也必要協(xié)同辦公?？偨Y(jié)而言，協(xié)同辦公的本質(zhì)就是打破資源（人、財(cái)、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過對(duì)各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。
校長(zhǎng)汪文超指示：隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生。
引進(jìn)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的意義：
1、有利于學(xué)校的健康發(fā)展和整體凝聚力提升；
2、有利于學(xué)校各部門轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，是各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)；
3、有利于學(xué)校節(jié)約行政開支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在全局內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。
4、有利于學(xué)校信息整合，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于學(xué)校各部門更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為學(xué)校工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享。
引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)，對(duì)于學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。
最后，協(xié)同團(tuán)隊(duì)根據(jù)《襄陽(yáng)五中教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》，結(jié)合我校實(shí)情，推介并現(xiàn)場(chǎng)演示了協(xié)同辦公OA系統(tǒng)環(huán)境配置、自由協(xié)同、公文管理、查看工資、新聞公告、移動(dòng)審批、致信pc端等功能。表示會(huì)全面做好支撐及服務(wù)工作，助力我校智慧校園建設(shè)。
